CONDITIONS D'INSCRIPTION
PROCESSUS D'INSCRIPTION
Les inscriptions se font directement sur le site de l'événement à partir du 02/09/25 à 10h00 CEST sans pré-inscription ni tirage au sort.
L'inscription se fera via paiement sécurisé par carte bancaire.
En vous inscrivant à cet événement, vous reconnaissez et acceptez que toutes les inscriptions sans assurance annulation sont non remboursables (voir conditions ci-dessous) et non transférables.
En tant qu'organisateurs du Monte Rosa Walserwaeg by UTMB, nous souhaitons valoriser et soutenir la participation des résidents locaux. Tous les coureurs valdôtains bénéficieront donc d'un tarif Early Bird sur toutes les courses de l'événement, dès l'ouverture des inscriptions et jusqu'au 8 février 2026. Pour bénéficier de cette réduction, un justificatif de résidence valide dans la Vallée d'Aoste (carte d'identité ou document équivalent) devra être fourni lors de l'inscription et validé par notre équipe. En cas de faux documents ou de documents non conformes, l'inscription sera annulée et aucun remboursement ne sera effectué.
Période d'ouverture :
L'inscription prioritaire est ouverte aux coureurs avec un UTMB Index valide uniquement du 02/09/25 à 10h00 CEST au 04/09/25 à 10h00 CEST (48 heures). A l'issue de cette période, les inscriptions seront ouvertes aux coureurs avec ou sans UTMB Index valide jusqu'à ce que les courses soient complètes.
Il n'y aura pas de liste d'attente.
Âge minimum :
Toute personne âgée de 18 ans à la date de la course.
Catégories d'âge :
| SDV 120 | MRT 90 | WWT 45 | RMT 15 | |
| 18-19 | NO | NO | YES | YES |
| 20-34 | YES | YES | YES | YES |
| 35-39 | YES | YES | YES | YES |
| 40-44 | YES | YES | YES | YES |
| 45-49 | YES | YES | YES | YES |
| 50-54 | YES | YES | YES | YES |
| 55-59 | YES | YES | YES | YES |
| 60-64 | YES | YES | YES | YES |
| 65-69 | YES | YES | YES | YES |
| 70-74 | YES | YES | YES | YES |
| 75-79 | YES | YES | YES | YES |
| 80-84 | YES | YES | YES | YES |
| 85+ | YES | YES | YES | YES |
Coureurs d'élite :
Vous pouvez retrouver toutes les informations ICI.
FRAIS D'ENTRÉE
- SDV120 : de 200€ à 240€
- MRT90 : de 145€ à 180€
- WWT45 : de 99€ à 130€
- RMT15: de 45€ à 60€
Des frais administratifs supplémentaires de 8% seront facturés. Ces frais administratifs ne sont pas remboursables en cas d'annulation.
CE QUI EST INCLUS
- Dossard de course
- Accès aux postes de secours
- Transport de sacs d'allègement (uniquement pour SDV et MRT)
- Assistance médicale
- Cadeau du participant
- Services après course
À un autre coureur :
L'inscription est personnelle et ne peut être transférée à un autre coureur.
À une autre course du même événement :
Il est possible de transférer son inscription sur une distance plus courte jusqu'à 4 semaines avant l'épreuve et dans la limite des places disponibles.
Il est également possible de demander le transfert de son inscription sur une distance plus longue mais la demande ne sera pas automatiquement acceptée et sera à la discrétion du directeur de course.
Les transferts ne sont possibles que si la nouvelle distance n'est pas complète.
Pour demander un changement de distance de course, veuillez contacter l'organisation via le formulaire de contact.
Si vous avez souscrit l'assurance annulation et demandez un changement de distance de course, vous serez éligible à un remboursement du montant payé pour l'inscription initiale.
Aucun report sur des éditions futures du Monte Rosa Walser Waeg by UTMB ou sur des autres évènements du circuit UTMB World Series n’est autorisé.
A) Inscription avec assurance annulation
Les coureurs ont la possibilité de souscrire une assurance annulation auprès d'une société extérieure proposée par l'organisation. L'assurance annulation a pour objet le remboursement des frais d'inscription payés pour l'événement Monterosa Walserwaeg by UTMB® dans le cas où un participant demande l'annulation de son inscription. Vous pouvez retrouver les termes et conditions ICI et le DIPA.
- En cas de motif justifié (des documents seront demandés) selon les conditions de la compagnie d'assurance, 100% du prix du dossard sera remboursé.
- En l'absence de motif justifié (sans documents), 50% du prix du dossard sera remboursé, en fonction des conditions de l'assurance annulation.
Les coureurs souhaitant souscrire à la politique d'annulation devront payer un supplément de 13% du montant total, à ajouter aux frais d'inscription.
Les coureurs doivent demander un remboursement via leur tableau de bord en cliquant sur "Faire une demande d'annulation". Votre inscription sera alors annulée, et une demande de remboursement sera envoyée à l'assurance annulation. Vous trouverez des instructions détaillées sur la manière de demander un remboursement ICI, ainsi que la FAQ d’Xplorassur ICI.
L'assurance annulation ne peut être stipulée qu'au moment de l'inscription.
B) Inscription sans assurance annulation
Aucun remboursement ne peut être fait si le coureur n'a pas souscrit à l'assurance annulation. Vous pouvez annuler votre inscription via votre tableau de bord.
C) Conditions exceptionnelles en cas d'annulation de l'événement
Si l'événement ou la course est annulé, ou si l'événement doit être organisé différemment (par exemple, une ou plusieurs courses doivent être annulées), pour toute raison indépendante de la volonté de l'organisation, plus de 30 jours avant le départ, les coureurs peuvent être partiellement remboursés de leurs frais d'inscription. Dans ce cas, le montant du remboursement sera décidé de manière à permettre à l'organisation de couvrir les dépenses engagées à compter de la date d'annulation.
Lire l'intégralité de la politique de grossesse ICI.
Vous pouvez contacter l'organisateur via le formulaire de contact pour bénéficier d'un report selon les conditions listées dans la politique.
