CONDITIONS D'INSCRIPTION
PROCESSUS D'INSCRIPTION
Les inscriptions se font directement sur le site de l'événement à partir du 02/09/25 à 10h00 CEST sans pré-inscription ni tirage au sort.
L'inscription se fera via paiement sécurisé par carte bancaire.
En vous inscrivant à cet événement, vous reconnaissez et acceptez que toutes les inscriptions sans assurance annulation sont non remboursables (voir conditions ci-dessous) et non transférables.
En tant qu'organisateurs du Monte Rosa Walserwaeg by UTMB, nous souhaitons valoriser et soutenir la participation des résidents locaux. Tous les coureurs valdôtains bénéficieront donc d'un tarif Early Bird sur toutes les courses de l'événement, dès l'ouverture des inscriptions et jusqu'au 8 février 2026. Pour bénéficier de cette réduction, un justificatif de résidence valide dans la Vallée d'Aoste (carte d'identité ou document équivalent) devra être fourni lors de l'inscription et validé par notre équipe. En cas de faux documents ou de documents non conformes, l'inscription sera annulée et aucun remboursement ne sera effectué.
Période d'ouverture :
L'inscription prioritaire est ouverte aux coureurs avec un UTMB Index valide uniquement du 02/09/25 à 10h00 CEST au 04/09/25 à 10h00 CEST (48 heures). A l'issue de cette période, les inscriptions seront ouvertes aux coureurs avec ou sans UTMB Index valide jusqu'à ce que les courses soient complètes.
Il n'y aura pas de liste d'attente.
Âge minimum :
Toute personne âgée de 18 ans à la date de la course.
Catégories d'âge :
| SDV 120 | MRT 90 | WWT 45 | RMT 15 | |
| 18-19 | NO | NO | YES | YES |
| 20-34 | YES | YES | YES | YES |
| 35-39 | YES | YES | YES | YES |
| 40-44 | YES | YES | YES | YES |
| 45-49 | YES | YES | YES | YES |
| 50-54 | YES | YES | YES | YES |
| 55-59 | YES | YES | YES | YES |
| 60-64 | YES | YES | YES | YES |
| 65-69 | YES | YES | YES | YES |
| 70-74 | YES | YES | YES | YES |
| 75-79 | YES | YES | YES | YES |
| 80-84 | YES | YES | YES | YES |
| 85+ | YES | YES | YES | YES |
Coureurs d'élite :
Vous pouvez retrouver toutes les informations ICI.
FRAIS D'ENTRÉE
- SDV120 : de 200€ à 240€
- MRT90 : de 145€ à 180€
- WWT45 : de 99€ à 130€
- RMT15: de 45€ à 60€
Des frais administratifs supplémentaires de 8% seront facturés. Ces frais administratifs ne sont pas remboursables en cas d'annulation.
CE QUI EST INCLUS
- Dossard de course
- Accès aux postes de secours
- Transport de sacs d'allègement (uniquement pour SDV et MRT)
- Assistance médicale
- Cadeau du participant
- Services après course
Chaque inscription sera validée uniquement après la présentation et la validation du certificat médical, conformément au décret ministériel du 18/02/1982.
Le certificat médical devra être conforme à la réglementation italienne en vigueur et devra être transmis dans les délais indiqués ICI.
En l’absence de présentation du certificat médical, le coureur ne pourra pas retirer son dossard ni participer à la course.
À un autre coureur :
L'inscription est personnelle et ne peut être transférée à un autre coureur.
À une autre course du même événement :
Il est possible de transférer son inscription sur une distance plus courte jusqu'à 4 semaines avant l'épreuve et dans la limite des places disponibles.
Il est également possible de demander le transfert de son inscription sur une distance plus longue mais la demande ne sera pas automatiquement acceptée et sera à la discrétion du directeur de course.
Les transferts ne sont possibles que si la nouvelle distance n'est pas complète.
Pour demander un changement de distance de course, veuillez contacter l'organisation via le formulaire de contact.
Si vous avez souscrit l'assurance annulation et demandez un changement de distance de course, vous serez éligible à un remboursement du montant payé pour l'inscription initiale.
Aucun report sur des éditions futures du Monte Rosa Walser Waeg by UTMB ou sur des autres évènements du circuit UTMB World Series n’est autorisé.
Vous avez la possibilité d’annuler votre inscription à tout moment via votre espace coureur.
Assurance annulation d’inscription : Le but de cette assurance annulation est de permettre aux coureurs d'être entièrement remboursés des frais d'inscription s'ils souhaitent annuler leur inscription pour les raisons décrites dans les conditions de vente de l'assurance. L'assurance d'annulation doit être souscrite au moment de l'inscription.
Plus d'information ICI.
A) Si vous avez souscrit à l’assurance annulation, selon le motif d'annulation, vous pouvez avoir droit à un remboursement complet. Pour soumettre votre demande, accédez à votre Tableau de bord depuis votre compte MyUTMB et cliquez sur "modifier mon inscription", puis sur le bouton "Annuler mon inscription"; et complétez le formulaire de demande de remboursement.
B) Si vous n'avez pas souscrit à l’assurance annulation, malheureusement aucun remboursement ne sera possible. Pour annuler votre inscription, accédez à votre inscription via votre compte MyUTMB et cliquez sur le bouton "Annuler mon inscription".
C) Conditions exceptionnelles en cas d'annulation de l'événement
Si l'événement ou la course est annulé, ou si l'événement doit être organisé différemment (par exemple, une ou plusieurs courses doivent être annulées), pour toute raison indépendante de la volonté de l'organisation, plus de 30 jours avant le départ, les coureurs peuvent être partiellement remboursés de leurs frais d'inscription. Dans ce cas, le montant du remboursement sera décidé de manière à permettre à l'organisation de couvrir les dépenses engagées à compter de la date d'annulation.
Lire l'intégralité de la politique de grossesse ICI.
Vous pouvez contacter l'organisateur via le formulaire de contact pour bénéficier d'un report selon les conditions listées dans la politique.
